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            成都安世亚太科技有限公司
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            产品体系
            智能文档系统

                SYS.SmartDoc是一款智能化文档协同编制与管理软件产品,旨在帮助企业构建面向项目或个人的智慧文档编制与管理环境。


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                SYS.SmartDoc支持在文档编写前初始化文档编制环境,构建型号/项目文档体系,并通过权限管控进行文档分发,实现对型号/项目文档的规范监管与控制;在编写过程中支持多人文档协同编辑,并能在文档编制过程中进行文档内容引用、参考与复用,解决文档协同编制效率低,历史文档内容数据检索难、复用难,文档内容参考、复用缺乏记录等问题;在编写完成后,能够提供自动的标准化文档输出与排版处理,解决文档输出样式排版处理耗时费力等问题;在整个编写过程中,支持对过程与成果文档进行维护与沉淀,实现对企业文档的集中、统一、规范化版本和数据管理,支撑基于经验知识的智能文档协同编制。


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            主要功能


            1. 文档协同编制:提供类Word的编辑操作环境,支持绝大多数MS Word常用文本编辑操作;能够设置文档编制权限,进行文档协同编制分工及权限限定;支持文档编制协同设置调整及异常情况干预;支持多人同时编辑一份文档时进行按照段落、章节或区域进行编辑锁定,确保协同编辑的有效性;支持对特定区域进行锁定编辑前,自动同步该区域最新内容;提醒标识同文档已存在编辑更改内容,提示更新或自动更新。 

            2. 文档编制复用与引用:支持编制过程中能够检索内容词条库或者已有文档内容信息,复用到当前文档;能够引用已有文档中的内容条目或章节到当前文档,当引用内容发生变化时,自动更新内容。

            3. 标准化文档输出:支持指定Word文档模板输出,能够依据模板样式进行内容的样式规整,生成符合所标、军标等标准规范的Word文档。

            4. 结构化文档库的构建与沉淀:支持典型文档内容定义、词条创建与维护,供编制过程中进行复用或引用;能够存储文档结构化数据,支持文档版本创建与管理。



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            主要特点

            • 固化标准化文档编制与协同过程,解决型号文档编制工作量大、协同繁琐问题多、效率低,大量成熟的历史文档内容得不到复用的问题;有效提升文档编制效率和质量,降低失误及返工率;

            • 运用结构化数据和相关信息化手段,解决研制过程文档迭代反复、一套文档中相关信息内容前后表述不一致的问题;并能够自动处理文档样式混乱、排版不符合要求等问题;

            • 固化研发文档体系,提高文档结构化数据管理能力,实现共性内容和知识的沉淀。


            主要优势

            符合工程人员编写习惯,提升工程人员编制体验;有效支撑多人协同编制、经验复用与引用过程;打通用户及组织间的文档协同交流障碍,解决任务强关联问题,减少大量重复低效工作;提供导入历史文档资源构建结构化文档内容数据库,支持在文档编制过程中进行历史或经验文档内容的便捷复用与引用,实现文档数据和过程版本的集中、统一和规范化管理。







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